Juridische informatie

Algemene voorwaarden

Deze voorwaarden zijn van toepassing op de adresdiensten van MijnBedrijfsadres.nl. Laatste update: 11 september 2026.

1. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden gelden voor iedere aanvraag, overeenkomst en dienstverlening van MijnBedrijfsadres.nl. Afwijkingen gelden alleen wanneer die schriftelijk zijn overeengekomen.

2. Diensten

MijnBedrijfsadres.nl biedt onder meer een Privacy Postadres en Bedrijfsadres Compleet. Het Privacy Postadres is uitsluitend bedoeld voor zakelijke correspondentie en geeft geen zelfstandig recht om het adres als bezoek- of vestigingsadres te registreren.

Bedrijfsadres Compleet omvat, na acceptatie, de overeengekomen adresdienst, postverwerking en toegang tot een gedeelde flexwerkplek tijdens de vastgestelde openingstijden. De uiteindelijke beoordeling of het adres in een specifieke situatie als bezoek- of vestigingsadres kan worden geregistreerd, ligt bij de Kamer van Koophandel en andere bevoegde instanties.

3. Aanvraag, identificatie en acceptatie

Een online aanvraag leidt niet automatisch tot acceptatie. Wij mogen aanvullende gegevens en documenten opvragen, waaronder informatie over bestuurders, UBO's, identiteit, bedrijfsactiviteiten en herkomst of doel van de zakelijke relatie. Wij mogen een aanvraag weigeren wanneer deze niet past binnen onze acceptatiecriteria of wettelijke verplichtingen.

4. Gebruik van het adres

De klant gebruikt het adres uitsluitend voor de onderneming(en) die in de overeenkomst zijn opgenomen en voor legale bedrijfsactiviteiten. Het adres mag niet zonder onze voorafgaande toestemming door derden of andere ondernemingen worden gebruikt.

Wanneer Bedrijfsadres Compleet als bezoek-/vestigingsadres wordt gebruikt, is de klant zelf verantwoordelijk voor feitelijk gebruik dat aansluit bij de geldende registratie-eisen.

5. Werkplek en toegang

Voor Bedrijfsadres Compleet kan een persoonlijke deur-tag worden verstrekt. Deze is persoonsgebonden en mag niet worden uitgeleend. Toegang geldt tijdens de door MijnBedrijfsadres.nl vastgestelde openingstijden en voor het overeengekomen zakelijke gebruik van de gedeelde ruimte. Bij beëindiging of opschorting kan toegang worden ingetrokken of geblokkeerd.

6. Postverwerking

Post die op naam van de geregistreerde onderneming binnenkomt kan worden geopend, gescand en digitaal beschikbaar gesteld of per e-mail worden doorgestuurd, voor zover dat onderdeel is van het gekozen pakket. Fysieke doorzending kan tegen de op dat moment geldende verzend- en handlingkosten plaatsvinden.

7. Tarieven, facturatie en betaling

De actuele abonnementstarieven staan op de website en in de overeenkomst. Bedragen zijn exclusief btw tenzij anders vermeld. Facturen hebben in beginsel een betaaltermijn van 14 dagen. Bij uitblijven van betaling mogen wij een herinnering sturen en de dienstverlening uiteindelijk opschorten of beëindigen.

8. Looptijd en opzegging

Tenzij schriftelijk anders overeengekomen zijn de abonnementen maandelijks opzegbaar. Een opzegging moet via e-mail of een andere door ons geaccepteerde schriftelijke methode worden gedaan. Openstaande facturen blijven verschuldigd.

9. Wijzigingen bij de klant

De klant meldt wijzigingen in onder meer bestuur, UBO's, rechtsvorm, bedrijfsactiviteiten, contactgegevens en relevante registraties tijdig aan MijnBedrijfsadres.nl. Wij kunnen bij gewijzigde omstandigheden een herbeoordeling of aanvullende documentatie verlangen.

10. Verboden gebruik en beëindiging

Gebruik voor fraude, misleiding, strafbare activiteiten, sanctie-ontwijking of andere activiteiten die strijdig zijn met wet- en regelgeving is niet toegestaan. Bij vermoedens van misbruik, onjuiste gegevens, wettelijke noodzaak of ernstig reputatierisico mogen wij de dienstverlening opschorten of onmiddellijk beëindigen.

11. Aansprakelijkheid

MijnBedrijfsadres.nl voert de dienstverlening zorgvuldig uit. Voor zover wettelijk toegestaan is aansprakelijkheid voor indirecte schade, gevolgschade, gemiste winst of schade door handelen van derden uitgesloten. De klant blijft zelf verantwoordelijk voor correcte registratie bij de Kamer van Koophandel, bereikbaarheid en naleving van toepasselijke wet- en regelgeving.

12. Privacy en dossier

Persoonsgegevens en documenten worden verwerkt zoals beschreven in onze privacyverklaring. Voor cliëntenonderzoek en dossieropbouw kunnen wij gegevens bewaren zolang dat wettelijk of redelijkerwijs noodzakelijk is.

13. Wijziging van voorwaarden

Wij mogen deze voorwaarden wijzigen wanneer wetgeving, dienstverlening of bedrijfsvoering daar aanleiding toe geeft. Bij materiële wijzigingen informeren wij bestaande klanten op passende wijze.

14. Toepasselijk recht

Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter, tenzij dwingend recht anders bepaalt.