Privacy
Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 2 september 2026.
Wie verwerkt je gegevens?
MijnBedrijfsadres.nl, onderdeel van De Verzendexpert B.V., Hallenweg 16, 5683 CT Best, KvK 99522233, verwerkt persoonsgegevens voor aanvragen en dienstverlening.
Welke gegevens?
We verwerken onder meer contact- en bedrijfsgegevens, gegevens van bestuurders en UBO's, identificatie- en KvK-documenten, informatie over bedrijfsactiviteiten, facturatiegegevens, dossiernotities en gegevens die nodig zijn voor wettelijke cliëntencontrole.
Waarom?
Voor het beoordelen en uitvoeren van aanvragen en overeenkomsten, postverwerking, facturatie, beveiliging, fraudepreventie, klantenservice en het voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals de Wwft.
KYC, UBO en Wwft
Als aanbieder van zakelijke adressen voeren we cliëntenonderzoek uit. Afhankelijk van het risico kan aanvullend onderzoek nodig zijn. Identiteits- en dossiergegevens worden beveiligd opgeslagen en alleen gebruikt voor de dienstverlening en wettelijke verplichtingen.
Websiteanalyse en campagnes
De website gebruikt Google Analytics en kan campagneparameters zoals bron, medium en campagne vastleggen om te meten welke marketing leidt tot aanvragen. Deze informatie gebruiken we om de website en campagnes te verbeteren.
Bewaartermijnen
We bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk, behalve wanneer een wettelijke bewaarplicht geldt. Voor Wwft-dossiers en financiële administratie gelden wettelijke bewaartermijnen.
Delen met derden
We delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor de dienstverlening, beveiligde hosting/IT, post- of betaaldiensten, of wanneer wet- en regelgeving ons daartoe verplicht.
Je rechten
Je kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering voor zover wettelijke bewaarplichten dat toelaten. Neem daarvoor contact op via info@mijnbedrijfsadres.nl.
Digitale ondertekening en onboarding
Wanneer je een overeenkomst, KYC-verklaring of UBO-verklaring online afrondt, bewaren we naast de ingevulde gegevens ook het tijdstip van ondertekening en technische auditgegevens zoals het IP-adres en type browser. Dit gebruiken we om de herkomst en integriteit van de digitale verklaring te kunnen aantonen en voor onze wettelijke en administratieve dossierverplichtingen.